Pourquoi MyColl ?
De nombreux clients Google Workspace ne parviennent pas à maintenir l'enthousiasme des premiers jours qui permet d'augmenter durablement l'adoption de la plateforme, et soutenir la transformation des usages.
Et s'il existait une solution permettant de connaître les usages réels de votre plateforme, mesurer chacune des fonctionnalités, tant sur Gmail que Google Drive ou encore Google Meet, et aider vos utilisateurs à transformer leurs usages ?
- Permettre à vos utilisateurs de comprendre leur utilisation.
- Aider vos utilisateurs à transformer leurs usages.
- Mesurer finement les principaux services Google Workspace.
- Bénéficier d'indicateurs adaptés à votre environnement et vos objectifs.
Transformer les usages
Plus qu'un simple outil de mesure, MyColl vous permet de connaître précisément la façon dont vos collaborateurs utilisent leur compte Google Workspace. Mycoll mesure, et surtout qualifie l'usage Google Workspace, vous permettant de booster votre transformation en augmentant l'adoption des services tels que Google Drive ou Google Meet !
- Analyse des usages Google Workspace.
- Mise en lumière des bons ou mauvais comportements.
- Définition d'objectifs visibles de vos utilisateurs.
- Comparaison des usages entre les différentes populations de votre organisation.
- Augmentation de l'adoption Google Workspace.
Mesurer la plateforme
MyColl vous permet de définir vos propres indicateurs pour mesurer votre plateforme Google Workspace. Qu'il s'agisse de l'utilisation de Google Meet, le nombre de mails reçus ou envoyés depuis Gmail, ou de la sécurisation de vos fichiers Google Drive, MyColl permet de sensibiliser vos collaborateurs sur ces points, et vous permet surtout de créer vos tableaux de bord de supervision avec vos propres indicateurs.
- Mesure précise de l'utilisation des différents services Google Workspace (Google Drive, Gmail, Google Meet, Google Chat ...).
- Création d'indicateurs et de tableaux de bord sur mesure.
- Sensibilisation de vos utilisateurs directement.
- Suivi de l'adoption et l'utilisation dans le temps.
Guider vos utilisateurs
Grâce à son module de gamification, MyColl vous permet de guider vos utilisateurs dans l'adoption Google Workspace et la transformation de leurs propres usages. Vos utilisateurs identifient les objectifs atteints, et surtout ceux qu'ils n'ont pas encore atteints, et disposent d'instruction sur comment y parvenir. En comparant vos populations entre elles, vous parviendrez à créer une émulsion saine autour de votre transformation numérique et augmenter la collaboration ; et donc l'adoption.
- Définition d'objectifs visibles de vos utilisateurs.
- Comparaison des usages entre les différentes populations de votre organisation.
- Module de gamification pour inciter les utilisateurs à approfondir leurs connaissances.
MyColl accède à votre console d'administration afin de récupérer l'ensemble des indicateurs de votre plateforme Google Workspace (données d'utilisation Gmail, Google Drive, Google Meet ...). Ces données sont anonymisées, enregistrées de façon sécurisée, puis agrégées afin de construire les tableaux de bord et indicateurs que vous définissez.
Chaque jour, les indicateurs et objectifs sont recalculés en fonction des données de vos collaborateurs. MyColl vous permet de mesurer votre plateforme Google Workspace de façon fiable et évolutive, sans vous soucier de la technique.
Foire Aux Questions
Vous êtes déjà convaincus par l'outil mais vous posez quelques questions ? Si la réponse ne se trouve pas ci-dessous dites-le nous !
INAUBI est spécialisée dans le déploiement et l'intégration des solutions Google Cloud pour entreprise. Les équipes INAUBI disposent d'une très forte expérience en transformation numérique à l'aide des solutions Google. C'est cette expérience qui leur a permis de construire MyColl.
